Como migrar da Hotmart para a Systeme.io (passo a passo)

Ao final deste tutorial você terá: o mapa prático e seguro para transferir seus cursos, alunos ativos e lista de e-mails da Hotmart para a Systeme.io. Tempo estimado: 45 minutos. Custo de transação: zero (tudo o que é ensinado aqui pode ser feito com uma conta gratuita da Systeme.io).

Antes de começar (3 coisas)

Antes de mover qualquer dado, você precisa realizar o mapeamento completo da sua estrutura atual para evitar o churn de alunos e a perda de histórico de leads.

Primeiro, certifique-se de ter uma conta gratuita na Systeme.io. Segundo, baixe todos os vídeos e arquivos complementares das suas aulas caso você não tenha uma cópia de segurança local (pois a Hotmart não exporta arquivos de mídia em massa). Terceiro, escolha entre a Migração Total (taxas muito mais baixas usando Stripe ou Mercado Pago diretamente na Systeme.io) ou a Migração Parcial (mantendo o checkout da Hotmart e usando a Systeme.io apenas para a entrega do curso e e-mail marketing).

Nota sobre os prints: As telas e menus mencionados aqui seguem a interface atual da Systeme.io e da Hotmart em português. As plataformas realizam pequenas atualizações visuais frequentemente, portanto, atente-se às descrições dos recursos.

O passo a passo da migração

1. Recrie as páginas e funis de vendas na Systeme.io

Para iniciar a transição, você deve recriar suas landing pages, páginas de vendas e checkout no editor visual da Systeme.io antes de desativar os links antigos.

No painel da Systeme.io, vá em Funis → Criar, selecione Vender e dê um nome ao funil. Use o editor arrasta-e-solta para copiar os mesmos textos e o design das páginas que você usava na Hotmart. Você pode usar templates prontos e customizar com suas cores, logotipos e fontes em poucos minutos.

Print sugerido: Painel de edição de funil com uma nova página de vendas sendo criada — alt: "editor visual de funil de vendas na Systeme.io".

2. Monte a estrutura do seu curso na Systeme.io

Você deve cadastrar os módulos e aulas do seu curso diretamente no portal de membros da Systeme.io antes de liberar o acesso para novos ou antigos alunos.

No menu superior da Systeme.io, acesse Produtos → Cursos → Adicionar novo curso. Configure o nome, descrição, imagem de capa e URL do portal de alunos. Em seguida, clique em Adicionar módulo e, dentro de cada módulo, crie as aulas (Adicionar aula). O grande diferencial da Systeme.io é que você pode fazer o upload dos seus vídeos de aula diretamente na plataforma sem pagar nada a mais por isso (eliminando contas caras de Vimeo, Panda Video ou Wistia).

Print sugerido: Painel do curso na Systeme.io com módulos e aulas estruturados — alt: "estrutura de área de membros e hospedagem de cursos na Systeme.io".

3. Exporte seus alunos da Hotmart e importe-os na Systeme.io

Você deve exportar o relatório de compradores ativos da Hotmart e importá-lo em lote na Systeme.io para garantir que ninguém perca o acesso ao curso na migração.

1. Na Hotmart, acesse Vendas → Visão Geral.
2. Filtre por Status da compra: Aprovada e Completa e selecione o produto desejado.
3. Exporte a listagem em formato CSV.
4. Na Systeme.io, vá em Produtos → Cursos → clique no seu curso.
5. Clique em Adicionar alunos e selecione a opção de importação em lote (ou cadastre manualmente se forem poucos alunos).
6. Faça o mapeamento das colunas (Nome, E-mail) e conclua a ação. O sistema enviará um e-mail automático com as credenciais de acesso para cada aluno.

Print sugerido: Tela de importação de alunos via CSV dentro do menu de Cursos da Systeme.io — alt: "como importar lista de alunos CSV na Systeme.io".

4. Exporte e importe sua lista de e-mails (Contatos)

A migração de lista consiste em exportar seus leads da ferramenta anterior (como Klicksend/Hotmart Send ou ActiveCampaign) e importá-los na Systeme.io usando tags específicas para não perder seu histórico.

Exporte sua lista em formato CSV de sua plataforma anterior. Na Systeme.io, acesse o menu Contatos → Contatos → Importar contatos. Durante o upload do arquivo CSV, crie e selecione uma Tag de origem (ex.: importados-hotmart-leads) para rastrear de onde eles vieram. Isso evita que você misture leads novos com contatos antigos e permite segmentar comunicações futuras.

Print sugerido: Tela de importação de contatos com a seleção de tag na Systeme.io — alt: "como importar lista de contatos CSV na Systeme.io".

5. Configure os pagamentos na Systeme.io (Migração Total)

Para receber pagamentos diretamente pela Systeme.io e economizar nas taxas abusivas de intermediação da Hotmart, você precisa conectar os gateways de pagamento.

Acesse as configurações do seu perfil na Systeme.io (Configurações → Gateways de pagamento) e conecte suas contas do Stripe e Mercado Pago (as opções mais robustas para o público brasileiro). Feito isso, vá ao seu funil de vendas, adicione uma etapa de checkout e configure o preço do produto associando-o ao gateway escolhido. Com a migração total, você deixa de pagar a taxa de 9,9% + R$ 3,49 da Hotmart e passa a pagar apenas a taxa direta do gateway (que costuma ficar entre 3% e 5%).

Print sugerido: Configurações de gateways de pagamento integrados no painel — alt: "gateways de pagamento integrados Stripe e Mercado Pago na Systeme.io".

6. Alternativa: Conecte via Webhook (Migração Parcial)

Se você preferir manter o processamento das vendas pela Hotmart (para usar o programa de afiliados deles, por exemplo), você deve integrar as plataformas usando webhooks da Hotmart.

Neste cenário, a venda é feita no checkout da Hotmart e a entrega é feita na área de membros da Systeme.io.

1. Na Systeme.io, acesse seu curso ou funil de vendas e gere a URL do webhook correspondente no menu de regras de automação.
2. Na Hotmart, acesse Ferramentas → Webhook (API e Integrações).
3. Crie uma nova configuração apontando para a URL gerada pela Systeme.io.
4. Selecione os eventos que disparam a integração: Compra Aprovada (libera acesso ao curso) e Compra Reembolsada / Cancelada (revoga o acesso ao curso).

Print sugerido: Painel de Webhook na Hotmart com os eventos selecionados — alt: "integração via webhook da Hotmart com a Systeme.io".

7. Faça um teste real de ponta a ponta

Você deve testar todo o caminho do aluno (da compra ou opt-in ao acesso às aulas) em aba anônima antes de desativar permanentemente o produto antigo na Hotmart.

Faça uma compra de teste de R$ 1,00 ou simule a liberação de um aluno de teste usando um e-mail alternativo seu. Certifique-se de que:

• O e-mail de boas-vindas da Systeme.io foi entregue com o link de login correto.
• A senha gerada automaticamente funciona.
• O progresso das aulas e downloads está carregando perfeitamente.
• O webhook removeu o acesso ao simular um reembolso (caso use migração parcial).

Os 3 erros mais comuns ao migrar de plataforma

• Esquecer de avisar os alunos atuais: Faça uma comunicação clara por e-mail e nos grupos de alunos informando que a área de membros mudará de visual, mas que os conteúdos e o acesso continuam iguais. Diga o dia exato da migração.
• Deixar webhooks duplicados ativos: Se você configurou a Systeme.io para entregar as aulas, desative a entrega automática da Hotmart (Hotmart Club) para não confundir os clientes com dois e-mails de acesso diferentes.
• Não segmentar leads antigos: Importar contatos antigos sem atribuir uma tag de identificação impossibilita a criação de campanhas de e-mail marketing personalizadas para quem já comprou de você.

Onde essa migração se conecta com o seu funil

A migração para uma estrutura integrada na Systeme.io é o maior acelerador de lucro para prestadores de serviços, produtores e profissionais liberais que vendem conhecimento. Conheça as estratégias para rodar seu infoproduto sem taxas:

• O lançador e infoprodutor usa a migração para eliminar custos fixos de plataformas adicionais de páginas e e-mail.
• O mentor aproveita a área de membros gratuita e o checkout rápido para vender programas de mentoria de alto ticket.
• O coach cria e automatiza a entrega de infoprodutos menores na esteira de valor após as sessões presenciais.

Perguntas frequentes

Changelog: Publicado em 17 de julho de 2026. Todos os passos testados e conferidos de acordo com a atual interface de integração e cobrança da Hotmart e da Systeme.io.